Privacy

Overzicht

Transitiongroups.org is maintained by Transition Network. If you have any questions, need to submit a data subject request. Please email privacy@transitionnetwork.org

Analytics

We hosten onze eigen analytics server met Matomo software. analytics.transition-space.org, Deze wordt gehost op Netcup.de onder de voorwaarden zoals hieronder beschreven

Identiteitsdienst

We gebruiken een SSO-service om toegang te krijgen tot Transitiongroups.org met behulp van Keycloak-software. Id.transition-space.org. Deze wordt gehost op Netcup.de onder de hieronder beschreven voorwaarden

Helpdesk

We gebruiken een helpdeskservice om supporttickets te beheren helpdesk.transition-space.org. Deze wordt gehost op Netcup.de onder de hieronder beschreven voorwaarden

Overgangsnetwerk als controller

Transition Network is de verwerkingsverantwoordelijke voor de doeleinden van de General Data Protection Regulation (GDPR), andere wetten inzake gegevensbescherming die van toepassing zijn in de lidstaten van de Europese Unie en andere bepalingen met betrekking tot gegevensbescherming:

Transition Network, c/o Darnells 30 Fore Street Totnes, TQ9 5RP Totnes, UK

De functionaris voor gegevensbescherming is Sam Rossiter

Telefoon: +44 (0)1803 865 669

Email: privacy@transitionnetwork.org

Website: https://transitionnetwork.org/

Onder de General Data Protection Regulation (GDPR) treedt Transition Network in de volgende gevallen op als verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens:

als u de website https://transitiongroups.org bezoekt
als u zich registreert of aanmeldt voor een account op https://transitiongroups.org en de service gebruikt (geregistreerde gebruikers)
if you email privacy@transitionnetwork.org

Hubs als gegevensverwerkers

U stemt er bovendien mee in dat https://transitiongroups.org/hub-list/ optreedt als gegevensverwerker onder deze voorwaarden.

Welke soorten persoonlijke gegevens worden verwerkt?

Wij verwerken de volgende soorten persoonlijke gegevens:

Informatie over geregistreerde gebruikers: e-mailadres, userid, wachtwoord, IP-adres, metagegevens, abonnementen en servervoorkeuren.
Profielinformatie: profielfoto, bio, profielmetadata (waaruit details over onze gebruikers kunnen worden afgeleid).
Websitebezoekers: IP-adres, metagegevens.
Metagegevens: Informatie over de terminal of machine die wordt gebruikt om verbinding te maken met https://transitiongroups.org, het besturingssysteem van uw machine, schermresolutie, webbrowser en browserversie, datum van toegang tot de website en details over uw ingelogde sessies. Als u ons e-mailt, kunnen we ook informatie over de e-mailheaders zien.

Doeleinden voor het verwerken van gegevens

De hierboven vermelde persoonlijke gegevens worden verwerkt omdat de service anders niet echt werkt.

Geregistreerde gebruikersinformatie is nodig om accounts aan te maken en te beheren.
Profielinformatie wordt door jou verstrekt en kan zo veel of zo weinig zijn als je zelf wilt.
Als je gegevens van een speciale categorie opneemt in je profielinformatie, zoals gegevens over je ras, etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, genetische of gezondheidsinformatie, of gegevens over je seksuele geaardheid of seksleven, dan maak je deze informatie, juridisch gezien, "kennelijk openbaar", wat een zeer juridische manier is om te zeggen "het is aan jou".
IP-adressen en andere machine-identificatoren worden standaard verzameld in Vive zodat we de toegang voor problematische gebruikers of bots kunnen blokkeren/uitschakelen, om de site goed weer te geven op verschillende apparaten en omdat het internet over het algemeen zo werkt.

Sommige informatie (zoals gebruikerstoegang, registratie, fouten, etc.) wordt ook opgeslagen in aparte Linux systeemlogs (SystemD), die ook op Hetzner.de worden bijgehouden. Deze logs dienen voor het onderhoud en de beveiliging van de server en worden om de 14 dagen geroteerd.

Back-ups worden verder bewaard voor 90 dagen op Scaleaway

Rechtsgrondslag voor het verwerken van gegevens

We rely on your consent if you create an account, update your profile, contact us via the privacy@transitionnetwork.org email address, or open a support ticket at helpdesk.transition-space.org

In het onwaarschijnlijke geval dat je iets onbetrouwbaars doet op de site (zoals het schenden van onze voorwaarden of communityrichtlijnen), vertrouwt Transition Network op legitieme belangen voor de daaropvolgende verwerking (d.w.z. schorsing van je account, verwijdering of, indien nodig, melding aan de autoriteiten). Als we een gerechtelijk bevel krijgen dat ons verplicht informatie over jou te verstrekken in verband met vermoed of vermeend misbruik van de service, en we voldoen aan dat bevel, dan is de wettelijke basis noodzaak om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Laat het alstublieft niet zover komen.

Transition Network baseert zich op contractuele noodzaak en legitieme belangen om deze website te hosten en e-mails te behandelen. Transition Network heeft overeenkomsten met Hetzner.de voor hosting, gevestigd in Duitsland, Wij maken back-ups van gegevens naar Scaleaway. We hebben overeenkomsten met Mailgun voor de levering van e-mail.

Uw gegevens bewaren

Met behulp van ons GDPR-formulier kunt u verzoeken om uw account en gegevens te verwijderen.

De server https://transitiongroups.org probeert de inhoud die is opgeslagen in logs automatisch na 14 dagen te verwijderen om optimaal gebruik te maken van de serverruimte. Op dit moment deactiveren we accounts na een periode van inactiviteit, dus als je hier een account aanmaakt, blijft deze op onze server staan tot:

Je kiest ervoor om het te verwijderen;
Je hebt 770 dagen geen toegang tot de service
We verwijderen de account handmatig;
We verwijderen de service;
Er gebeurt iets heel ergs (thermonucleaire oorlog, de hittedood van het universum, enz.)

Uw rechten uitoefenen

U hebt het recht om toegang tot en rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens te vragen. U kunt ons ook vragen de verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen de verwerking (voor zover dat mogelijk is).

To contact us, including to exercise your rights, please send an email to privacy@transitionnetwork.org

Je kunt je profielgegevens ook altijd direct wijzigen door naar Instellingen -> Profiel te gaan en daar wijzigingen aan te brengen.

U kunt de cookie-instellingen hier aanpassen: https://transitiongroups.org/cookie-policy/

Wat betreft het recht op overdraagbaarheid, kunt u uw gegevens op elk moment opvragen

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. Als verwerkingsverantwoordelijke is de belangrijkste toezichthoudende autoriteit voor Transition Network het kantoor van de Information Commissioner in het Verenigd Koninkrijk. U kunt meer informatie vinden over het indienen van een klacht bij de ICO door naar https://ico.org.uk/make-a-complaint/ te gaan.

Beveiliging

Behalve wanneer u gegevens 'kennelijk openbaar' maakt (zie punt 9. hierboven) Persoonsgegevens die worden verwerkt door https://transitiongroups.org zijn alleen toegankelijk voor het administratieteam van Transition Network en degenen die een contract hebben met Transition Network. Naast de beperkte toegang zijn de volgende aanvullende beveiligingsmaatregelen van kracht:

Sterk, robuust identiteitsbeheer en verificatie, inclusief 2FA voor onze servers en e-mail;
redelijke beveiliging van de server zelf;
Dagelijkse, redundante back-ups van gegevens;
versleuteling in transit (TLS 1.3, via LetsEncrypt);
gegevensverwerkingsovereenkomsten met onze subverwerkers.

Wij vertrouwen op de garanties van Hetzner, Netcup, Scaleaway en Mailgun met betrekking tot hun eigen technische en organisatorische maatregelen. Details over Sub-verwerker controles zijn hieronder te vinden:

HETZNER ONLINE GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Duitsland (Serverinfrastructuur) https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy

SCALEWAY S.A.S, BP 438, F-75366 Paris Cedex 08 (Backup) https://www.scaleway.com/en/privacy-policy/

NETCUP GmbH Daimlerstraße 25 76185 Karlsruhe (SSO-systeem, ID-systeem, Analytics) https://www.netcup.eu/kontakt/datenschutzerklaerung.php

SINCH AB Lindhagensgatan 74 Stockholm, 112 18 Zweden (bezorging per e-mail) https://www.mailgun.com/legal/dpa/

Overdrachten buiten de EU

Het transitienetwerk maakt gebruik van hosting in de EU en vertrouwt op subverwerkers die door de EU als adequaat worden beschouwd.

Gegevens van gebruikers buiten de EU kunnen worden gedeeld met Hubs buiten de EU, maar gegevens van EU-burgers worden alleen gedeeld met andere organisaties en onderaannemers binnen de EU.

Door te posten is je profielinformatie en je inhoud natuurlijk wereldwijd beschikbaar, dus denk goed na voordat je iets persoonlijks post en post geen persoonlijke gegevens van iemand anders!